根据《商标印制管理办法》第十一条、第十二条的规定，商标印制委托人在委托商标印制时，首先要出具的是证明其身份的文件。因为委托人身份不同，出具的证明文件也就各不相同，一般情况下，能够证明其身份的文件有以下三种；
(1)《营业执照》副本；
(2)事业单位的证明；
(3)外国人或外国企业的所属国或地区的合法营业证明或身份证明。
其次，商标印制委托人委托印制注册商标的，还要出具证明其商标注册的文件。如果委托人是商标注册人，即要求印制自己的商标时，他只要出具下列文件之一即可：
(1)《商标注册证》；
(2)由注册人所在地县级工商行政管理局签章的《商标注册证》复印件；
(3)国家工商行政管理局商标局出具的《商标注册证明》。
如果属于签订商标使用许可合同使用他人注册商标，被许可人需印制商标的，则委托人除出具上述三种证件之一外，还应当出示含有许可人允许其印制商标内容的商标使用许可合同文本。若属于商标注册人单独授权被许可人印制商标的，即商标使用许可合同中明确规定被许可人印制商标需经许可人单独授权的，则被许可人在委托印制业务时，还应当出示授权书。
2.商标印制单位在承接商标印制业务时应审核委托人提供证件的内容
根据《商标印制管理办法》第十三条、第十四条规定，印制商标单位在承接商标印制业务时，应审核委托人提供证件的下列内容：
(1)印制单位应查验委托人提供的《营业执照》、《商标注册证》等有关证明文件；
(2)所承印的商标样稿应当与《商标注册证》上的商标图样相同，并标明“注册商标”字样或者标明卷或者?标记；
(3)印制未注册商标的，不得违反《商标法》第十条的规定，不得标注“注册商标”字样或者使用卷或者?标记；
(4)被许可人印制商标的，应有明确的授权书或者出示其商标使用许可合同文本中含有许可人允许其印制商标的内容；其商标样稿应当标明被许可人的企业名称和地址。
经商标局核准的商标为注册商标，注册商标的使用应当在法律规定的范围内进行。商标印制是商标使用的前提，在印制注册商标时，印制的商标标识内容应当符合商标法律、法规对注册商标使用的要求，应注意严格核查委托人提供的《商标注册证》上的内容，不能印制违法使用的商标，以免为商标注册人违法使用商标提供方便。具体来说，在印制注册商标时，应注意以下几点：
(1)应当标明“注册商标”字样或者注册商标标记，其作用一是广而告知该商标已经获得核准注册；二是便于商标行政管理部门对注册商标使用的管理。
(2)印制的商标应当与《商标注册证》上的商标图样相同。注册商标专用权是以“核准注册的商标”为限，超出这个范围，法律就不予以保护。因此，商标注册时是什么样子，印制时应该是什么样子，不得擅自变动。
(3)印制注册商标时，其商标标识样稿上的企业名称和地址应当与《商标注册证》上注册人名义、地址相一致。如果不一致，印制商标委托人就难以证明其为该商标的注册人。
(4)商标标识所依附的商品即注册商标所使用的商品应在注册商标核定的商品范围内。超出了指定商品的范围该商标就不具有专用权。
(5)要注意《商标注册证》上的有效期限。超过了这个期限，该商标就有可能被商标局注销，变成未注册商标。
(6)被许可人印制许可使用的注册商标时，应有明确的授权书或者出示其商标使用合同文本中含有许可人允许其印制商标的内容；其商标样稿应当标明被许可人的企业名称和地址。
4.商标印制单位印制未注册商标应注意的问题
未注册商标是指未经注册、没有获得商标专用权的商标。目前未注册商标在市场使用的商标中，占有相当大的比重。我国法律允许使用未注册商标，但不得违反有关的法律规定。
根据《商标法》、《商标法实施条例》和《商标印制管理办法》的有关规定、印制未注册商标时应注意以下几点。
(1)印制的商标不得违反《商标法》第十条的规定。许多人认为《商标法》第十条的禁用条款是针对申请注册商标而言的，实际上是针对所有商标，即未注册商标也不得违反。有的企业在商品上使用“美国一号”等字样，即使企业不认为这是商标，但从效果来看，它已起到了商标的作用，所以属于未注册商标，应按照《商标法》的规定予以制止。
(2)在商标标识上不得加印“注册商标”字样或注册商标标记。这一点印制单位在核查时尤其应当注意，因为如果印制单位依照委托人的违法要求,在印制未注册商标时，加印“注册商标”字样或注册商标标记，为未注册商标使用人实施冒充注册商标行为提供了方便，这种行为将有可能构成非法印制商标标识的行为。
(3)印制的未注册商标，不得侵犯他人注册商标专用权。在实际生活中，使用未注册商标的情况十分普遍，由于条件所限，印制单位难以判定印制的商标是否构成侵权。但如果能够做到以下两点，就能够减少侵权行为的发生：一是向商标管理部门查询，查询可以是印制单位查询，也可以要求委托人查询并提供书面查询结果。二是签订印制合同，明确所印制的商标侵犯他人注册商标专用权时双方各自应当承担的法律责任。
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